智能档案柜系统功能介绍

第一、智能档案柜方案背景：

随着信息化的不断发展和管理的细致化，各单位需要管理的档案信息量越来越大，如仍然使用传统的档案管理方法，通过纸质存储方式为介质，这种情况显然存在诸多风险及安全隐患，同时这种档案管理方法效率十分低下。现如今，传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。现提出一种基于RFID技术实现档案管理智能化的系统方案，该系统可提高文档的使用效率，为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。

第二、系统功能：

当rfid技术与每件对象（文档、借阅人、电脑、通讯器材等）简历绑定关系后，可实现以下功能：

1、新文档等级

2、自动盘点及定位

3、自动引导

4、自动识别

5、自动追踪

6、快速巡查及报警

7、流程管理

8、统计文档功能

第三、方案实施效益：

1、在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量，提高效率

2、可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件

3、文档的行为全生命周期管理，使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等

4、文档信息流、实物流同步，使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡

5、通过柔rfid技术及摄像、软件系统等有效结合，有效避免文件丢失

6、人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础