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智能文件柜管理软件和功能特点介绍

发表时间: 2024-05-27 浏览:

智能文件柜采用主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等结合智能档案管理软件,实现了对档案夹的权限存取、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,实现对档案文档的规范化、智能化、自动化管理,有效提高档案管理的效率以及存取的可靠性。


RFID智能文件柜

RFID智能文件柜


智能文件柜功能特点:

  1. 柜体配有12寸触摸显示屏,实时监控柜体内盒位状态以及业务处理、信息查询统计等;

  2. 柜体配有高精度温湿度传感器,实时采集显示温湿度数值;

  3. 智能定位与指引;

  4. 通过盒位的红外感应器智能定位盒位置;

  5. 通过盒位的指示灯智能指引存取盒位置;

  6. 柜体每个盒位装有RFID天线,能够对每个位置档案盒标签进行自动识别,信息自动上传;

  7. 在系统管理软件中确定要取档案编号后,指示灯指引档案盒位置,成功取盒后,自动记录档案盒编号信息。

  8. 柜体装有电控锁,通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理。

  9. 柜门开启,照明灯自动打开,柜门关闭,照明灯熄灭,方便夜间操作。

  10. 智能文件柜对每个使用人员分配一个唯一的指纹账户。登陆柜体需要指纹验证。


智能文件柜可广泛应用于金融、政府、公、检、法、部队等单位的重要档案管理。