智能文件柜采用主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等结合智能档案管理软件,实现了对档案夹的权限存取、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,实现对档案文档的规范化、智能化、自动化管理,有效提高档案管理的效率以及存取的可靠性。
智能文件柜功能特点:
柜体配有12寸触摸显示屏,实时监控柜体内盒位状态以及业务处理、信息查询统计等;
柜体配有高精度温湿度传感器,实时采集显示温湿度数值;
智能定位与指引;
通过盒位的红外感应器智能定位盒位置;
通过盒位的指示灯智能指引存取盒位置;
柜体每个盒位装有RFID天线,能够对每个位置档案盒标签进行自动识别,信息自动上传;
在系统管理软件中确定要取档案编号后,指示灯指引档案盒位置,成功取盒后,自动记录档案盒编号信息。
柜体装有电控锁,通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理。
柜门开启,照明灯自动打开,柜门关闭,照明灯熄灭,方便夜间操作。
智能文件柜对每个使用人员分配一个唯一的指纹账户。登陆柜体需要指纹验证。
智能文件柜可广泛应用于金融、政府、公、检、法、部队等单位的重要档案管理。