智能文件柜产品管理软件功能

智能文件柜是博越智造自主研发的文件存储柜，可以实现实时数据监控、精确指导、快速盘点。智能文件柜进行分层存放，智能文件柜还配有独立电磁锁，实现自动开门。单层物理标准划分细胞，逐级标准划分，标准化管理。每个位置配有导向指示装置，实现实时监控和、快速查找数据；引入RFID相关技术，通过手持设备(支持自动盘点)可以快速盘点相关信息，高效可靠；PC端管理系统可以为用户提供精简的、标准化、标准化管理模式，广泛应用于党、政府、军队、企业、公检法等单位重要机密文件的存储和管理。

政务智能文件柜

智能文件柜产品管理软件功能：

1. 库存管理：数据导入信息同步、库存申请、审核、审批、交接、自动定位等功能。实现全过程工作流控制。系统的容错性能。系统各流程环节具有良好的容错处理能力，可以快速检查异常和故障。快速计数功能：系统支持自动快速计数。快速定位功能系统支持任意单一或组合搜索条件查询文件，并提供定位指引信号，馆员无需在大量文件中翻箱倒柜。

2. 自动数据库搜索功能：系统支持所有、或任何单一或组合搜索标准来查询文件。自动生成数据库搜索任务后，进行智能盘点，生成数据库搜索注册表。物理存储实时监控系统支持在后台自动监控档案的物理存储状态，并在文件箱放入或取出时自动更新状态。

3. 查询功能：系统支持丰富的业务信息查询功能，每个档案的相关信息可以作为单一或组合查询条件。

4. 状态提醒功能：系统支持定期自动更新档案信息和状态提醒功能。当满足一定条件时，系统会自动提醒管理人员进行处理。

5. 权限管理功能：系统支持丰富的权限管理功能，可以根据管理流程灵活设置操作员权限。

6. 工作流控制功能：系统支持灵活的工作流控制功能，可以在出入库的各个环节指定下一个流程的处理人。

7. 报表功能：系统支持任意时间段、各流程环节的报表生成和打印查询。

8. 安全控制功能：支持密码登录认证，智能文件柜支持电子锁控制功能和远程网络解锁。

9. 硬件即插即用功能：系统使用的智能文件柜等硬件无需特殊设置，支持即插即用，便于运维管理和未来扩展需求。全流程日志记录功能：系统中的所有操作都被记录并永久备份，如每个流程环节的处置信息、用户登录信息等。

10. 系统自动备份：系统支持定期在后台自动备份数据库的功能，方便系统管理员快速处理灾难恢复。