智能档案文件管理密集架是一款跨时代智能箱柜产品

随着大数据时代的到来，信息的类型和数量呈爆炸式增长，需要归档的文件数量和文件类型也随之增加。文件、管理、监督、和保护、的集合变得越来越复杂和繁重。其中，档案环境和档案管理已成为当前档案管理的迫切需求。随之，博越智造依据市场需求，结合多种文件柜、密集架、档案柜等产品研发出一款智能档案文件管理密集架，实现便捷式管理档案文件，智能档案文件管理密集架也将是一款跨时代智能箱柜产品！

智能档案文件管理密集架

在正常情况下，归档环境中存在以下棘手问题：

1)档案室采用全封闭设计，通风不良；年代久远的档案容易被湿气腐蚀，导致档案损坏和不必要的管理麻烦。

2)由于档案室必须配备防虫、防霉等药物，旧档案容易滋生病菌，导致档案室存在各种微生物和有害气体，经常在档案室工作、频繁进入档案室的档案工作人员的健康受到有毒有害物质的影响，比普通人更容易患某些疾病。

其中，档案管理还面临以下问题：

1)原始档案借阅调用频繁，流转过程不够透明，监管不易。

2)由于档案的堆积，特别是在大容量档案的情况下，传统的手工管理档案的方式凸显了工作效率低的问题。

3)对于各类文件的存储，存在检索效率低、准确性差的问题。

4)关于档案资料的保密部分，可能会有只授权一定范围内的人员搜索、查阅、的调用，但现实中并不能严格定义上述权限设置。

综上所述，档案的智能化管理监督和安全保护已经成为大多数档案工作者的主要诉求。

智能档案文件管理密集架解决方案，基于行业情况，研发出一款智能档案文件管理系统，对各行业资产盘点管理的标准化、高效管理需求解决方案，可有效实现准确、自动的文件盘点、云查询、文件访问管理等管理目标。该方案结合物联网传感技术、智能档案文件密集架、 RFID移动盘点终端、 RFID无人通道、空调控制器、智能门禁、漏水传感器与边缘计算、大数据、云计算等模块化智能终端硬件等无缝集成。实现多方合作、全闭环智能、自动化、无人化流程管理固定资产监管。

智能档案文件管理密集架核心功能：

智能引导：系统具有文件引导功能，根据检索定位引导文件(屏幕显示对应文件的具体位置：几排、，几列、柜等。)，还可以通过语音助手实现密集架的开架和闭架，充分提高了文件查找的效率，并能通过RFID无人通道自动识别、柜内文件，实现智能仓储管理。

智能档案文件管理密集架防盗管理：

档案室门口有智能门禁，只允许授权用户进入档案室，检索区门口有RFID无人通道进入档案区。无人通道作为档案出库的核对功能，当检测到文件不在出库单中时，会发出语音报警并通知管理员。

智能档案文件管理密集架恒温恒湿：

自动对比分析空调控制器采集的温湿度数据，智能切换室内温度功能，实现无人值守自动恒温恒湿。使档案保护摆脱干燥、湿度隐患，延长档案寿命。

智能档案文件管理密集架环境监控：

通过空调控制器检测档案区的温湿度变化，预防火灾；支持输出控制信号、数据采集、故障反馈等功能。集成在一个模块中进行统一管理，并支持形成看板在馆内大屏幕上展示。

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