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智能档案密集架管理系统助力智慧档案馆建设迫在眉睫

发表时间: 2024-06-13 浏览:

随着信息时代的到来,各单位和企业对信息的更新、维护、保存和管理等提出了更高的要求。智慧档案馆的实际建设迫在眉睫。智慧档案是基于“物联网”、“云计算”等新技术的智能化管理多元化档案,其管理对象包括归档、文件、整理、文件、利用、文件进行档案库房安全防范和环境控制等活动。


智能档案密集架建设

智能档案密集架建设


根据智慧档案馆建设需求,智慧档案馆建设一般包括智慧档案馆与图书馆集成平台系统建设,建设智能档案密集架管理、环境设备管理、 RFID实体档案管理、安防监控、档案12防感、智能3D等六个子系统,对档案库房进行智能化改造。


实现归档整理的自动化:


在文件归档和档案整理过程中,【智能密集架管理系统】实现档案上架、下架、倒架、顺架、盘点、查找等功能,实现档案管理智能化和自动化。


推进档案的智能化管理和利用:


【智能档案密集架管理系统】可以查询文件的借阅状态,自动识别入库的架上存放的已识别文件的、错位、错位等、信息,完成记录和提示,实现已识别文件实体的编号、状态、的、异常信息的统计、分析和上报。


实现文件安全性、的智能维护:


为了维护文件管理环境的安全性,经常使用传感器技术、门禁系统和报警功能。【智能档案密集架管理系统】可快速检测通过通道的RFID文件标签,对非法标签进行声光报警,配合监控摄像头和语音提示。部分【安防监控系统】依靠人脸识别技术进行检索识别技术,产品可标配数万人脸数据库,文件管理更安全,、智能,、高效。十二档防感知系统还能检测火灾和非法入侵,第一时间将情况反馈给管理员。


实现档案仓库环境的智能控制:


由于档案的不可再生性和凭证功能的特点,档案库房管理需要根据环境指标和保存要求自动调节温湿度、的感知光照强度,并检测空气质量,以维护档案存储环境的稳定和安全。比如【环境设备管理系统】自动生成温湿度和空气质量数据报表、曲线报表等历史数据,自动进行温湿度控制、气态污染物控制、活性微生物净化、物理除尘技术等。满足低碳、节能、环保、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆建设需求。


确保人员安全:


智能档案密集架系统结合了软硬件技术,其中智能档案密集架是将传统的密集架技术与人工智能技术、网络技术、视频采集技术、生物识别技术等技术手段相结合,综合运用多项开发工具和技术的批量文件存储智能设备。智能档案密集架除了保护文件本身,还具有通道红外保护和紧急关机保护功能,保证了管理员的安全。


实现全库管理的便捷:


智能3D系统可以全方位模拟显示档案库房,支持机架的3D操作和控制,显示档案库房的、环境、安全信息,支持报警,添加检查计划和自动检查等。全方位服务智能档案馆(室)建设!