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智能档案文件柜在管理文件方面有什么优势?

发表时间: 2024-05-20 浏览:

        众所周知,文件管理是人们一个较为头疼的事情,对于文件管理这块,市面上出现各种各样的文件管理柜。但是,今天博越智造主要是介绍一款超前文件柜,没错,就是目前对于文件管理方面最佳的一款柜子,这款超前文件柜叫“智能档案文件柜”。它的出现,远远地把传统文件柜狠狠地甩在了后面。


智能档案文件柜

智能档案文件柜


是否真如上面所说,智能档案文件柜把传统文件柜狠狠地甩到了后面呢?今天,就跟着博越智造一起来了解一下这款智能档案文件柜。


博越智造这款智能档案文件柜主要用于管理有大量的仓库档案或文件。只要管理过大量档案文件的朋友,相信大家都知道,每次库存或仓储都依赖于人工参与,这需要大量人力和时间,错误风险很高;面对海量的档案,手工管理变得越来越困难,非法交付的档案没有得到实时监控,因此随时存在文件丢失的风险。这些其实都不用担心,自从智能档案文件柜出现之后,关于以上的这些难题都不在是难题,智能档案文件柜可以有效解决了传统档案文件存储的一系列痛点,下面一起来了解一下!


智能档案文件柜功能介绍:


        1.智能识别,操作简便:

                智能档案文件柜支持人脸识别、IC卡身份证刷卡等身份认证方式。操作流程简单,支持24小时自助访问,降低人工管理成本,实现高效智能的文件管理。


        2.全程跟踪、智能预警:

                智能档案文件柜支持文件收集和归还操作的实时自动记录,形成用于跟踪的全过程可视化数据;系统将自动对未经授权的非法交付、逾期归还等行为进行报警


        3.高效清点、实时监控:

                智能档案文件柜中的RFID超高频识别系统可以实现对文件柜中文件的无盲区读取,自动清点文件的实时数据,动态监控柜内文件状态,大幅度提高库存效率


博越智造智能档案文件柜,支持与政法单位档案管理系统对接,有效提升档案文件管理模式,减轻文件管理员的工作压力,提高工作效率。


那么,关于智能档案文件柜在管理文件方面的优势就介绍到这里,需要了解更多智能档案文件柜的朋友,可以访问“博越智造”智能箱柜生产定制厂家官方网站进行咨询了解。