智能存取柜（复印纸）解决方案

智能存取柜介绍：

随着集中安全打印一体机的推广使用，在一体机缺纸时，现场工作人员需要到复印点领取复印纸，为提升工作效率与用户体验，科技与信息管理部计划研发出一款“智能存取柜”，可以配置在现场安装有一体机的办公区域，由用户自助领取复印纸并使用，让现场人员“少跑腿”，文印服务“更贴心”。

一、智能存取柜操作流程：

通过DNMC/CNOC员工天翼号码数据控制，由SID管理员定期将最新的天翼号码数据导入每台智能存取柜，格式见下表，员工如需领取复印纸，可选择“刷卡领取”与“短信验证领取”。

1、通过“短信验证领取”，输入天翼号码，点击获取验证码，输入验证码后智能存取柜打开。

2、通过“刷卡领取”，员工需要自助绑卡，输入员工号，获取、输入验证码后完成绑卡操作，以后就可以直接刷卡领取，考虑到员工换卡的情况，应提供自助解绑功能，与自助绑卡方法相同。

二、智能存取柜补货提醒功能：

每台智能存取柜可由管理员设置被提醒人，当智能存取柜中复印纸低于存储空间的20%，将发送短信通知被提醒人，完成补货操作。考虑到存在员工领取复印纸后忘记关门的情况，智能存取柜在应在保持打开状态1分钟后开始报警，并发送短信通知设置好的补货提醒人，智能存取柜关闭后报警消除，补货提醒人可修改或删除。

三、智能存取柜领取记录：

根据员工刷卡或短信验证开门的信息，记录其领取次数到对应报表中，并且在管理员新导入授权数据替换旧数据时，“领取字段”信息可根据员工号自动匹配到新的授权数据表中，管理员可随时查看或导出该数据表。

四、智能存取柜外观介绍：

智能存取柜外观规格大概为1.6*1.35*1.35m左右，约可容纳60箱600包A4纸（重量约1500kg），且方便移动运输，插电开机即可使用。