随着技术的发展,由于智能密集柜的诞生,其逐渐替代传统的手动型密集柜。 智能密集柜由电脑控制多功能密集架系统,是档案或物品管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术的产品。智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的查询方式和档案或物品存放位置的指示,成为档案或物品管理人员的好帮手。下面我们主要来了解一下档案密集架的保养办法:
第一、档案室内要保持通风干燥的环境
经常性地保持室内通风,既可使室内的潮湿空气与室外交换,又可使档案密集柜中的化学物质尽量挥发排向室外,常有的做法是经常打开窗户或房门,使空气对流或采用空气调节系统及换气系统。
第二、做好档案密集柜
在密集柜内放置樟脑、烟叶,预防蛀虫和蟑螂,放点花椒,预防老鼠。
第三、要有专业人员定期清洁与保养
在日常使用过程中,应经常擦拭灰尘或污渍,保持密集柜干净。清洁时要尽量使用不易脱毛干净的软棉布,如使用太硬的、粗糙的抹布或带有异物棉布擦拭,会磨花漆面,失去光泽。不要用热水、碱水或者消毒水等冲洗密集柜,那样会破坏密集柜表面的静电喷涂表面美观。
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