我们不管是在上面地方工作,档案管理都是一件麻烦事,不过,自从档案密集架上市之后,档案管理再也不是问题了。目前采购档案密集架的单位企业越来越多,那么,我们在采购档案密集架的时候需要注意哪些方面呢?首先我们先来了解一下档案密集架的特点:
1、档案密集架整体结构结实耐用,外形美观新颖;库房整洁美观,架体操作轻便灵活、运行平稳。
2、架体强度大,钢性好、满载后永不变形,使用寿命长,搁板的层数及间距可调整。
3、传动机构转动灵活、平稳、强劲有力,定位准确、稳定,性能符合国密集架档案架家标准。
4、密集柜列与列接触面设有高强度磁性密封胶条,具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防锈性能。
看完档案密集架的特点,相信大家也应该知道该注意的了吧! 当然了,档案密集架本身的质量是我们要关心的重点,除此之外我们还应该注意以下的几个方面:
1、档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰,禁止粗暴装卸, 按装时要轻拿轻,以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。
2、密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。
3、柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净,请清洁后再用干布擦拭干净。
4、档案密集柜要有专人管理,使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法**,以避免锁体损坏。
5、移动密集架明要轻开轻关,避免猛烈撞击,不能强型打开密集柜,如有故障请不要自行处理,以免造成更严重的故障。
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