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学院图书管智能密集架和传统的优点及缺点

发表时间: 2019-11-18 浏览:

学院图书智能密集架简介:


1、交互操作,电动代替手动,更易操作人性化的人机交互界面即简明了操作流程,也实现了远程管理的便捷性


2、RFID 自动定位,实时了解文档存储位置真正做到无序存放、有序管理。


智能密集架可批量上架、智能密集架还能自动纠错、全智能化自动定位、自助借阅、归还。


3、过道红外保护功能 


过道全程装有无线红外遮挡式开关,无论人员身处过道的任何位置,在电机启动时,只要你用手轻轻一挡密集架就自动停止并报警。


4、终极安全保护功能 


当系统所有安全保护功能失效时,架体运行轻柔、加力缓慢,即使有人夹在里面也能轻易推住架体,安全离开。 


优点一:提高存储量,节约空间  密集架可以通过压缩不必要的通道,可以保证与原有存储容量相同的情况下,空间只占原来的一半,在相同档案室面积的情况下,密集架可以提升100%的存储量,这对于目前寸土寸金的公用地来说,节约办公用地就是最直观的经济效益。通过与图一对比,图二和图 三减少了多余的过道从而增加了大量的存储空间。


优点二:防尘防虫  资料密集架每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而具有良好 的防尘、防鼠、防潮功能。


优点三:高度定制  档案密集架的方案设定完全是依据客户档案室的内部尺寸,因此每个设计方案都是高效利用扣扣,高度定制。


传统密集架的不足


缺点一:采光不足


由于密集架采用了高密度架体的设计,并且为了最大的化的利用空间,架体与房间顶层之间的缝隙很小,因此当架体打开时,过道内的光线往往不足,对于工作人员整理查找文件存在很大的不便。


缺点二:查找,整理资料不容易


面对数量庞大的资料和文档,文件管理人员需要对资料进行长期有效的管理工作,所投入的人力物力从长远来看也是一笔不小的支出,如何让查询资料变得轻松便捷,简单易行已是图书档案管理人员急需解决的问题。 


缺点三:无法监控档案存储环境


文件档案作为政府单位重点管控物件,需要对其的使用环境进行严格的控制,例如湿度,温度,烟雾等等,传统密集架在这一功能上的缺失对于档案管理来说增加了不少问题智能电动密集架如何解决以上问题


缺点四:费时费力


传统密集架在使用过程中,需要通过手摇才能打开架体以查询资料,管理员对于少组少列的情况还能很好处理,但当文件种类多,数量大时,管理员的工作就显得非常的繁重。 

优点一、省时,省力  手动、智能控制为一体,互相独立、互不影响,确保停电等紧急情况下不影响正常使用,支持无缝升级。 


优点二、精确定位查找  LED 灯光位置定位,列号灯显示,定位到节与层。电脑查询到档案后可自动打开档案所 在架体,工作人员进入密集架提取档案时架体内 XY 轴灯光自动定位指示,且档案名称、编号等信息应自动显示在液晶屏上。