智能档案柜的作用？适用什么场所？

智能档案柜

        步入新时代，走进2024年，智能产品遍地可见！比如我们办公经常会接触档案、文件这些，以往都是采用架子、柜子进行堆放。但是一到需要找的时候，半天都找不到需要寻找的档案文件！这不仅大大增加工作量，还会导致档案损坏等风险。然而，也随着时间的推移，博越智造根据市场需求，研发出一款智能档案柜，主要用于管理大批量档案文件等公文。

        智能档案柜其实也可以称为“智能档案文件柜”，智能档案柜根据用户需求，进而加强物证信息化、智能化设备，让用户更加便捷舒适管理档案/文件。随着政府机关单位信息化建设战略的实施，各级单位也在努力抓好各级建设工作，大力开展公安信息化建设。软硬件设备完善物证系列工作流程已成为该单位的一条有希望的路径。

        智能档案柜通过可靠的通信协议将公安网络数据与平台系统无缝连接，使每个案件档案自动生成二维码并与负责人关联。管理人员扫描二维码，智能档案柜柜门自动打开，文件存入智能档案文件柜； IC/ID卡也可以通过平台系统与员工进行关联，员工刷IC/ID卡即可自动开启智能柜门。从柜子里拿出来，存取过程自动生成电子账本，输入后台系统。

        说到智能档案柜适用场所，那就很多了。智能档案柜不仅适用于公安、法律、政务服务部门等政府单位，也适用于企事业单位、银行、银行、档案馆和市政厅等地方。反正简单的来说，只要有档案、文件需要管理的场所，都适用这款智能档案柜。

        博越智造与多地公安、法律部门合作，未来将携手帮助更多公安、法律部门、企事业单位开展信息化建设。