在过去,我们要去政府机构取证办事效率低,特别是有急事需要处理的时候,队伍排的很长,不仅增加停留时间,而且就最近的疫情而已,面对面接触也存在一定风险。因此,政府机构如果采用智能文件交换柜,就可以有效提高工作效率,也能更好为人民群众提供便利服务,同时又能降低接触风险。
智能文件交换柜
上面提过的智能文件交换柜,到底什么是单元智能文件交换柜呢?
智能文件交换柜又称智能文件中转站、智能文件配电柜等别称。主要用于用户和办公人员之间的文件交换,充当第三方中介的一款智能柜。像这类智能文件交换柜主要适用于企业、法院、政府部门等场所。能很好地解决文档分发、证书处理和提交等功能。下面就跟着博越智造一起了解一下这块智能文件交换能带来什么便利以及如何处理问题吧。
用户将文件放入柜子后,会提醒工作人员带走处理。经理处理完之后,会把文件放回柜子里。文件柜会向用户发送消息,表示文件已经处理完毕,可以通过验证码进行检索。
企业、法院、政府部门等场所的智能文件交换柜产品输出详情:
1.拥有强大的后台权限,不用专业的技术人员也能一直拥有新的系统和功能。
2.与信息平台连接,实现诉讼材料的双向独立收发。
3.多部门选择设置,当事人可以根据自己的需要选择合适的部门和相应的人员,大大提高了工作效率。
4.支持扩展实现实时视频录制、超时存储提醒、检索清理等功能。
5.当事人和法官的信息可以支持统一封闭管理,系统更加稳定可靠。
6.支持硬件扩展,可以增加人脸识别、信用卡识别、指纹识别、二代身份证感应等功能。
7.操作简单,自助访问只需要几个简单的步骤;
8.支持机柜规格定制、软件功能开发等服务。
对于政务智能文件交换柜我们就介绍到这里了,如需了解更多关于智能文件柜的知识,可以登录博越智造官方网站进行咨询,也可以在线留言,博越智造会第一时间安排人员跟进解决问题。如需定制智能文件交换柜,可拨打020-82003271进行定制咨询,厂家直销,免费设计。